Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfe Bayern GmbH (HKJ Bayern GmbH) ist ein privater gemeinnütziger Träger von stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen sowie ambulanten Hilfen im Raum Nordbayern und Nordhessen.
Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe bietet die HKJ Bayern GmbH ein Arbeitsumfeld mit gewachsenen Strukturen, fachlicher Kompetenz und vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Für uns steht das familiäre Miteinander für unsere Mitarbeiter*innen und Schützlinge im Vordergrund.
Für unsere Gesamtverwaltung in Bad Windsheim suchen wir ab dem 01.01.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei operativen, organisatorischen und konzeptionellen Prozessen
- Koordination des Telefon-, Post- und Mail-Verkehrs, sowie Anfertigung von Gesprächsnotizen
- Erstellung von Texten, Grafiken, Statistiken und Tabellen nach Vorgaben der Geschäftsführung und Buchhaltung
- kontinuierliche Beschaffung, Auswertung und Weitergabe von Informationen an die Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Gästen in der Verwaltung und Repräsentation des Unternehmens
- Entgegennahme und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen für die Mitarbeitenden des Unternehmens
- Koordination des Personaleinsatzes bei Erkrankungen von Personal und begleitetem Klientel im Rahmen der ambulanten Hilfen in Schulen
- Verwaltung des Büromaterials
- Archivierung
- Erledigung und Überwachung von Zahlungsverkehr, Buchführung und allgemeinen Büroarbeiten
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen des Unternehmens
- Durchführung von Sonder- und Projektaufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts, sowie Mitarbeit in strategischen Projekten
Ihr Profil:
- qualifizierende Ausbildung in Organisation und Verwaltung oder ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
- bestenfalls Erfahrung in der Verwaltung und Kinder- und Jugendhilfe
- Fähigkeit und Bereitschaft sich auf mehrere und vielfältige Arbeitsbereiche im Rahmen der Verwaltung und Organisation einzulassen
- Freude am flexiblen, innovativen und teamorientierten Arbeiten
Unser Angebot:
- Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und kompetenten Team
- familiäres Arbeitsklima in einer zukunftsorientierten Institution
- eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum und der Möglichkeit eigene Talente einzubringen
- Altersvorsorge ohne Eigenbeteiligung
- familienorientierte Zusatzleistungen
- tarifliche Bezahlung nach den AVR Diakonie Bayern
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
HKJ - Heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfe Bayern GmbH
zu Händen von Herrn Thomas Weidemann
Hans-Schäufelein-Str. 36
91438 Bad Windsheim
info@hkj-bayern.de